OBOWIĄZEK INFORMACYJNY RODO (KLAUZULA INFORMACYJNA)

Dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych             w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest Julia Szczęsna-Ziętkowska Kancelaria Radcy Prawnego, zwana dalej także Kancelarią.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Można się ze mną skontaktować:

  1. telefonicznie: + 48 696 43 43 78;
  2. pod adresem e-mail: j.szczesna@kancelariacywilna.pl;

DANE JAKIE PRZETWARZA KANCELARIA

Kancelaria przetwarza między innymi dane osobowe:

  1. osób fizycznych będącymi klientami Kancelarii,
  2. osób uprawnionych do reprezentacji osób prawnych bądź jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, będącymi klientami Kancelarii oraz ich pracowników i współpracowników,
  3. osób zwracających się do Kancelarii w celu uzyskania pomocy w zakresie  pomocy prawnej, doradztwa prawnego, opinii prawnej – tj. usług świadczonych przez Kancelarię, jak również osób, których dane zostały uzyskane przy okazji świadczenia takich usług na rzecz w/w osób lub klientów Kancelarii;
  4. dostawców usług będących osobami fizycznymi, jak również pracowników i współpracowników dostawców usług;
  5. osób współpracujących z Kancelarią w sposób stały bądź sporadyczny przy świadczeniu usług przez Kancelarię;

 

CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, w tym w szczególności umowy obsługi prawnej, świadczenia pomocy prawnej przez Kancelarię, bądź umowy o świadczenie usług na rzecz Kancelarii przez dostawców takich usług. W takim wypadku obowiązek podania danych wynika z umowy, zatem podanie danych jest dobrowolne, lecz  niezbędne do zawarcia i realizacji umowy przez Kancelarię;
  2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych na podstawie, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego. W takim wypadku obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy;
  3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią, za które administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami, ustalanie konfliktów interesów i naruszeń etycznych, w celach archiwalnych i statystycznych, jak również świadczenie usług na rzecz Klienta, w sytuacji, w których interes Klienta jest nadrzędny wobec interesów, praw i wolności osoby, których dane dotyczą. W takim wypadku obowiązek podania danych wynika z umowy, zatem podanie danych jest dobrowolne, lecz  niezbędne do zawarcia i realizacji umowy przez Kancelarię.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  • dane mające na celu potwierdzenie tożsamości takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, datę urodzenia;
  • dane kontaktowe, takie jak: numer telefonu, adres email, adres zamieszkania;
  • dane identyfikacji podatkowej;
  • wizerunek – w zakresie wprowadzonego w Kancelarii Monitoringu.
  • jeśli jest to konieczne z punktu widzenia świadczonych usług:
      • dane dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego;
      • dane dotyczące sytuacji majątkowej i finansowej;
      • dane dotyczące działalności zawodowej, gospodarczej;
      • dane dotyczące stanu cywilnego;

Kancelaria może także przetwarzać inne kategorie danych osobowych, których nie można zakwalifikować do żadnej z w/w grupy, a przetwarzanie jest dokonywane w celach określonych niniejszą informacją.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:

  • współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych;
  • organu publiczne (w szczególności sądy, komornicy i organy administracji państwowej);
  • podmioty świadczące usługi:
      • pocztowe, kurierskie, dostarczające korespondencję;
      • drukarskie;
      • niszczenia dokumentów;
      • informatyczne;
      • płatnicze;
      • księgowo- finansowe;

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Kancelaria nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

OKRES PRZETWARZANIA I PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej.

Dane osobowe – związane z zawartą umową lub świadczoną usługą na rzecz Klienta – są przetwarzane do zakończenia zwartej umowy, a po tym okresie przez czas wymagany przez prawo lub do upływu terminów przedawnienia związanych z umową lub usługą.

Dane osobowe – uzyskane na podstawie zgody – są  przetwarzane do czasu wycofania zgody.

Dane osobowe – związane z realizacją właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię – są przetwarzane, odpowiednio,            do czasu realizacji w/w interesów lub do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego sprzeciwu.

Dane osobowe – związane z wypełnienia ciążących na Kancelarii obowiązków prawnych przez Kancelarię – są przetwarzane do momentu wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa.          

 

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania i uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania i usunięcia.

Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych osobowych, które zostały przez Panią/ Pana przekazane Kancelarii.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.

Przysługuje Pani/Panu prawo złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora lub osobę trzecią – na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię (art. 6 ust. 1 lit.f RODO).Po otrzymaniu sprzeciwu Kancelaria zaprzestanie przetwarzać Pani/ Pana dane w w/w celach, co do których wyraziła/ł Pani/ Pan sprzeciw. Jednakże powyższe nie nastąpi o ile Kancelaria wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/ Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, o ile w/w przetwarzanie odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody. W takim wypadku cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.